Administrative Executive (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)
Bergabunglah dengan BP Auction Strategy, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Administrative Executive di pulau Bali yang penuh dengan keberagaman budaya dan keindahan alam! Kami mencari profesional yang detail-oriented, proaktif, dan terorganisir untuk mendukung operasional kami di Canggu, Ubud, Denpasar, dan sekitarnya. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola berbagai aspek administratif dengan efisiensi tinggi, memastikan operasi berjalan lancar dan mendukung tujuan perusahaan kami.
Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur acara, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur acara untuk tim internal dan eksternal.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
- Memproses dan mengelola data menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Executive atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk mengelola jadwal dan mengatur acara dengan efisien.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk memproses dan mengelola data dengan akurat.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang