Administrative Assistant - Customer Orders & Inventory Management

The Supreme HR Advisory · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 22000000 - Rp 24000000 per bulan

Bergabunglah dengan The Supreme HR Advisory sebagai Administrative Assistant di pusat aktivitas Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mengelola pesanan pelanggan, inventaris, dan operasi administratif sehari-hari untuk organisasi yang dinamis. The Supreme HR Advisory adalah konsultan HR terkemuka yang membantu perusahaan meningkatkan kinerja dan efisiensi sumber daya manusia mereka. Di Canggu, Bali, kami sedang mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan detail dan ketelitian tinggi.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua pesanan pelanggan diproses dengan efisien dan akurat. Anda akan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle untuk melacak dan mengelola stok. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memproses pesanan pelanggan dengan efisien menggunakan sistem manajemen pesanan seperti Salesforce atau Zoho.
Melakukan inventarisasi dan memastikan semua stok diperbarui secara akurat dalam sistem manajemen inventaris.
Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender tim menggunakan Google Calendar atau Microsoft Outlook.
Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
Memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk membantu dalam pengelolaan email dan komunikasi internal.
Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
Mengikuti dan melaporkan keuangan perusahaan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
Membantu dalam pengelolaan acara dan proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
Penguasaan tingkat lanjut dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Pengalaman dengan sistem manajemen pesanan seperti Salesforce atau Zoho akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman dalam mengelola inventaris dan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman dalam pengelolaan keuangan perusahaan dan penggunaan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero akan menjadi nilai tambah.